L’organisation votre événement
La première chose est donc de définir vos objectifs, ce que vous attendez de votre événement et pourquoi vous réunissez vos collaborateurs. De cela va dépendre vos autres choix.
Une fois les objectifs définis, vous devez réfléchir au nombre et à la liste des participants et fixer une date suffisamment en amont pour les avertir et s’assurer de leur disponibilité.
Vous devez ensuite caler la durée de votre événement. Vous devez avoir le temps nécessaire au bon déroulement de votre événement mais aussi prévoir des temps de pause et de restauration qui sont des moments importants pour s’aérer, échanger et créer du lien entre les participants. Pour trouver la durée idéale de votre événement, n’hésitez pas à établir un timing (qui prend la parole, à quel moment) et tenez-vous-en.
La question du budget va également se poser. Location de la salle, frais de déplacement, restauration et animations, il faut tout prévoir.
Une fois tous ces éléments définis, reste l’étape la plus importante : choisir le lieu pour vous réunir. Il est essentiel de l’organiser dans un endroit inspirant et surtout, en dehors du cadre formel de l’entreprise pour favoriser la créativité et la productivité des équipes. Le lieu doit être agréable, confortable et facilement accessible. Le choix du lieu et son aménagement dépendra de votre événement : brainstorming, conférence, réunion de travail…
Privatiser un Anticafé pour votre événement
Privatiser un Anticafé pour réaliser votre événement professionnel vous permet de bénéficier d’un lieu atypique et chaleureux mais qui répond aussi aux standards des salles événementielles : différents aménagements de salles possibles, choix de restauration, offres de team building, matériel etc. Le design des Anticafé est pensé pour favoriser la créativité grâce à un environnement de travail réfléchi et bienveillant. Le comptoir et les équipes sur place confèrent aux lieux une vraie atmosphère et une ambiance conviviale.
Ne sous-estimez pas l’impact du lieu sur votre événement : privatiser un endroit agréable permet de mettre vos collaborateurs dans les meilleures conditions pour libérer la parole, être concentré sur un sujet et avoir de meilleures idées. Cela permet aussi d’égayer votre réunion et de lui donner la tonalité que vous souhaitez.
Anticafé propose différents lieux selon votre choix de ville et d’événement. N’hésitez pas à contacter nos équipes événementielles pour recevoir des propositions sur-mesure.
Qui a dit qu’être en réunion devait ne pas être agréable ? 🙂
